Логистика — что это такое простыми словами, виды, услуги

Понятие "логистика" не так давно вошло в деловую жизнь. Это емкое понятие определяет перспективу развития практически любой компании. Именно логистика отвечает за сокращение издержек на все этапы деятельности, но с обязательным условием сохранения качества работы. Способствует сокращению рисков и дает возможность выделится среди конкурирующих компаний. Разберемся: что означает понятие, какие задачи решает, какие бывают виды.

Определение логистики

Термин имеет греческое происхождение, перевод звучит как "вычислять, высчитывать, рассуждать". Но прежде всего логистика — это экономическая дисциплина. Ее цель — изучение процессов снабжения, поставок, транспортировки. Наука призвана изучить возможности контролирования и оптимизации перевозок и все, что с ними связано.

В прикладном смысле — это процесс, задача которого удовлетворить интересы сторон и проконтролировать транспортировку и доставку.

Так определяется понятие логистики с точки зрения американских исследователей. Российская Академия наук дает несколько иное, более широкое, понятие. РАН дополняет его перечнем путей движения товара или услуги, попадающих в поле деятельности логиста:

• сырье и производство;

• готовый товар и потребитель;

• сырьевая переработка на предприятии и движение внутри производства: от прибытия на производство и до получения конечного товара.

Простыми словами — логистика — организация движения товара или услуги от переработки сырья до рук потребителя таким образом, чтобы сократить возможные издержки и минимизировать риски.

Принцип работы

Чтобы бизнес был эффективным, логистические технологии должны обеспечить:

• выгодные условия закупок;

• сокращение сроков производства без потери качества;

• отслеживание резервов склада для контроля запасов и выявления неликвида;

• своевременная доставка и оптимизация складирования;

• уменьшение издержек на перевозку.

Данные статистики: грамотно организованный процесс сократит время поставок до 40 %, увеличивая при этом прибыль на показатели до 15 %.

Далее в дело вступает логист, цель которого:

• подобрать склад для хранения;

• выбрать контрагента и машины, подходящие под тип груза;

• организует качественную упаковку товарных позиций;

• проводит переговоры об удобном времени поставок;

• определяет географию доставки, подбирает оптимальный маршрут для водителей;

• создает проверенную базу клиентов и контрагентов;

• отвечает за формирование сборных заказов.

Данные исследований: если работа логиста дает экономию хотя бы в 1 %, рост прибыли составляет около 10 %.

Виды логистических систем

В зависимости от объема производства компания может организовать свой отдел логистики. Другой вариант — отдать данное направление на аутсорсинг. Или может быть применён комплексный подход — отдел логистики одного вида организуется на производстве, другие — используются услуги сторонних компаний.

В зависимости от направлений бизнеса могут быть применены разные системы или их комплекс.

Производственная логистика

Производство товаров всегда связано с поставщиками и заказчиками. Значит ему необходимо наладить логистику в двух направлениях и сократить время производства и доставки.

Производственная логистика выполняет задачи:

• отслеживание спроса на определенный вид продукции и сбор заказов;

• организация производства на основе собранных данных;

• планирование этапов производства и контроль за исполнением поставленных задач;

• прием, обработка и применение рационализаторских предложений;

• мониторинг качества конечной продукции;

• аналитическая работа: изучение себестоимости, составление предложений по ее снижению.

Закупочная логистика

Начало производственного процесса — закупка сырья. Закупочная логистика занимается определением объема необходимого сырья, организацией его своевременной поставки и хранением.

Отдел закупочной логистики выполняет задачи:

• определение выгоды от закупки сырья на стороне или использования собственного;

• сбор и анализ предложений от потенциальных поставщиков;

• ведение переговоров и заключение договоров;

• организация перевозки транспортными компаниями или своими силами, страхование груза — весь процесс должен пройти с минимальными затратами;

• приемка сырья, отслеживание его качества;

• координация общей работы закупочной, производственной логистики и производства.

Распределительная логистика

Распределительная логистика отвечает за процесс распределения готовой продукции на рынке сбыта.

Задачи распределительной логистики:

• планирование объема производства на основе запросов потребительского рынка;

• учет передвижения товара в период хранения на складах;

• сбор запросов на покупку, ведение переговоров с потребителями или сетями реализации;

• организация временного хранения в безопасных условиях;

• выбор вида упаковки и маркировки;

• планирование и отслеживание отгрузки;

• выбор типа транспорта, оптимального маршрута, отслеживание процесса перевозки;

• контроль за обслуживанием продукции после ее реализации.

Транспортная логистика

Мало произвести качественный товар, необходимо доставить его потребителю или в место реализации целым и невредимым, с наименьшими затратами. Груз должен быть привезен вовремя, в пути должны быть обеспечены специфические условия хранения (при необходимости).

Задачи транспортной логистики:

• создание базы конечных потребителей и постоянный поиск новых;

• анализ характеристик груза для определения требований к транспорту;

• подбор оптимального автопарка;

• выбор транспортной компании, предлагающей наиболее выгодные условия сотрудничества;

• составление цепочки точек доставки (если используется несколько видов транспорта);

• контроль за упаковкой и отгрузкой;

• отслеживание прибытия в контрольную точку.

Таможенная логистика

При организации логистического процесса особо нужно учитывать ситуации, когда груз должен будет пересекать государственные границы. Таможенный логистический отдел занимается сокращением затрат на организацию зарубежных доставок.

Задачи таможенной логистики:

• выбор типа транспорта, оптимального для пересечения границы определенного государства;

• составление документов, необходимых для прохождения таможенного контроля;

• получение сертификатов;

• обеспечение ответственного хранения товара;

• оценка груза на соответствие требованиям таможни;

• заключение сделок с участием денежных средств других государств;

• выявление льготных режимов, которые действуют между государствами. Например, ТС ЕАЭС.

Логистика запасов

Запасы продукции на складе — причина больших финансовых трат. Запасы создаются для:

• быстрого обеспечения повышенного спроса;

• подстраховки на случай сбоя в логистике поставок;

• минимизации рисков при ошибках закупочной логистики;

• обеспечения оптовых закупок;

• подстраховки распределительной логистики.

Основная цель логистики запасов — обеспечить достаточный объем продукции на складе для удовлетворения экстренных потребностей предприятия, но с минимальными затратами.

Функции логиста-запасника:

• расчет необходимого резерва;

• мониторинг соответствия складских запасов и спроса;

• страховка от неравномерного потребления.

Складская логистика

Складская логистическая система занимается вопросами приемки сырья на склад, отгрузки и безопасного хранения.

Принципы организации складской логистической системы:

• зонирование помещений для хранения, обеспечение безопасного передвижения между ними;

• расчет объема запаса с учетом сезонности и спроса;

• оптимизация места в помещениях склада;

• техническое оснащение и обслуживание;

• подбор универсального оборудования.

Информационная логистика

Деятельность информационного отдела логистики связана с координацией деятельности всех выше перечисленных систем с помощью средств информации, связи, отслеживания и оповещения.

Задачи информационной логистики:

• сбор и анализ данных со всех частей;

• распределение потока по отделам;

• сбор, учет и хранение данных;

• объединение и координация деятельности смежных потоков.

Логистика может вести свою деятельность с помощью бумажных или электронных носителей.

Комплексная логистика

Единая система, в которую входят все иные логистические системы, называется комплексной. Мнение специалистов — комплексный подход - наиболее эффективный способ управления материальными, информационными и финансовыми потоками. Закупка, все стадии производства, складирование и безопасное хранение, распределение и доставка до потребителя, таможенное оформление и учет всех нюансов находятся в ведении единой структурной единицы. Она же проводит анализ ошибок, ведет документооборот, организует рассылку предложений компании потенциальным и существующим клиентам.

Логистика — направление, которое появилось в нашей стране сравнительно недавно. Но многие компании уже оценили результаты работы специалистов в этой области, выраженные в увеличении прибыли, улучшении деловой репутации и появлении новых клиентов. Это мощный стратегический бизнес-инструмент, позволяющий наладить процессы создания, транспортировки и распределения готовой продукции.